Yogyakarta – Program Studi Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) kembali menunjukkan komitmennya dalam mendukung transformasi digital Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilaksanakan di Kelompok Tani Jamur Sedyo Lestari, Kabupaten Sleman. Kegiatan ini merupakan kelanjutan program pengabdian tahun 2025 yang sebelumnya berhasil mengimplementasikan sistem cloud inventory sebagai solusi digital dalam pengelolaan persediaan produk jamur.

Pada tahun 2026, program pendampingan dikembangkan dengan mengintegrasikan sistem inventory digital, pencatatan penjualan online, dan dashboard kinerja sederhana. Pengembangan tersebut dilakukan untuk mendukung pengelolaan usaha yang lebih efektif sekaligus membantu proses regenerasi kepemilikan usaha setelah terjadinya pergantian pengelola. Melalui sistem yang terintegrasi, seluruh data persediaan dan transaksi dapat terdokumentasi secara lebih sistematis sehingga memudahkan pengambilan keputusan berbasis data.

Ketua tim pengabdian, Dr. Nova Suparmanto, M.Sc., menjelaskan bahwa transformasi digital pada UMKM tidak hanya berfokus pada penerapan teknologi, tetapi juga pada peningkatan kapasitas sumber daya manusia agar mampu memanfaatkan teknologi tersebut secara berkelanjutan.

"Teknologi hanya akan memberikan manfaat apabila dapat digunakan secara mudah oleh pelaku usaha. Oleh karena itu, pendampingan dilakukan secara bertahap agar pengelola baru mampu mengoperasikan sistem secara mandiri dan memanfaatkan informasi yang dihasilkan sebagai dasar pengambilan keputusan," jelasnya.

Rangkaian kegiatan meliputi observasi kebutuhan mitra, Focus Group Discussion (FGD), penyempurnaan sistem digital, pelatihan penggunaan aplikasi, pendampingan implementasi, hingga monitoring dan evaluasi. Selama kegiatan, mitra memperoleh pendampingan dalam mengelola data stok, mencatat transaksi penjualan secara digital, serta memanfaatkan dashboard untuk memantau kondisi usaha secara real time.

Hasil evaluasi sementara menunjukkan respons yang sangat positif dari peserta. Berdasarkan survei kepuasan yang melibatkan 20 peserta, kegiatan memperoleh nilai rata-rata 4,48 dari skala 5, yang menunjukkan tingkat kepuasan pada kategori sangat baik. Aspek kemudahan penggunaan aplikasi memperoleh nilai tertinggi sebesar 4,65, sedangkan manfaat program dan kesesuaian materi pelatihan masing-masing memperoleh nilai 4,55. Hasil tersebut menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mudah dipahami dan sesuai dengan kebutuhan operasional UMKM.

Selain meningkatkan keterampilan penggunaan teknologi digital, program ini juga memperkuat kesiapan pengelola baru dalam melanjutkan administrasi usaha secara lebih tertata. Dashboard kinerja yang dikembangkan memungkinkan mitra memantau stok produk, aktivitas transaksi, serta riwayat penjualan melalui satu platform yang terintegrasi. Pendekatan ini diharapkan dapat menjaga keberlanjutan usaha sekaligus meningkatkan efisiensi pengelolaan UMKM berbasis data.

Kegiatan ini merupakan bagian dari implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam bidang pengabdian kepada masyarakat. Program Studi Teknik Industri FT UNY terus berkomitmen menghasilkan inovasi yang tidak hanya berbasis teknologi, tetapi juga memberikan dampak nyata bagi peningkatan daya saing UMKM dan pemberdayaan masyarakat melalui transformasi digital yang berkelanjutan.